Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả - Để ba cây chụm lại thực sự là sức mạnh

Kỹ năng làm việc nhóm là gì?

Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng làm việc cơ bản để hoàn thành mục tiêu chung trên cơ sở hợp tác và trách nhiệm lẫn nhau, nhằm phát triển bản thân,  thế mạnh của tương tác nhóm cũng như hạn chế nhược điểm cá nhân để đạt hiệu suất công việc cao nhất.

Lợi ích của làm việc nhóm

• Là cách tốt nhất mà nhiều cá nhân cùng đạt đến mục đích mà một mình không thực hiện được.
• Sự chuyên môn hóa trong quy trình công việc để tạo nên một sản phẩm hoàn hảo trong thời gian ngắn nhất.
• Phát huy được tính sáng tạo. Cá nhân được đảm bảo quyền lợi, các nhu cầu được đáp ứng một cách công bằng.
• Quản lý theo nhóm giúp phá vỡ được bức tường ngăn cách, tạo sự cởi mở và thân thiện giữa các thành viên.
• Hình thành nên nét đẹp văn hóa cho tổ chức. Văn hóa chia sẻ và hợp tác dựa trên các mối quan hệ bình đẳng. Được ứng dụng phổ biến trong quản trị nhân sự hiện đại

>>> Tìm hiểu ngay:  Mách bạn bí quyết lập thời gian biểu hợp lý để cân bằng giữa học tập và nghỉ ngơi

Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

• Kỹ năng lên kế hoạch làm việc nhóm hiệu quả

Để kết quả nhóm đạt hiệu quả cao thì cần có người trưởng nhóm có khả năng lên kế hoạch công việc. Khi nhận nhiệm vụ công việc, thì cả nhóm cùng lên ý kiến, thảo luận chung, phát biểu đóng góp ý kiến. Dựa trên chuyên môn của mỗi thành viên thì trưởng nhóm sẽ phân công nội dung công việc phù hợp và công bằng.

• Kỹ năng lắng nghe

Đây là một trong những kỹ năng làm việc quan trọng nhất. Mỗi cá nhân luôn tồn tại khuyết điểm không có ai thực sự hoàn hảo. Vì vậy các thành viên trong nhóm phải biết lắng nghe ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm của nhau. Kỹ năng này tạo sự đồng thuận giữa các thành viên trong nhóm. Lắng nghe để thấy điểm tốt và chưa tốt, là sự tiếp nhận thông tin từ người nói, phân tích, nhìn nhận theo hướng tích cực và phản hồi bằng thái độ tôn trọng những ý kiến của đối phương dù đó là ý kiến hoàn toàn trái ngược với quan điểm của bản thân. 

• Tôn trọng, tin cậy lẫn nhau

Bạn phải tôn trọng công việc của mỗi cá nhân trong nhóm. Đặt sự tin tưởng vào kết quả của mỗi cá nhân. Không nên nghĩ rằng mình giỏi hơn và coi thường khả năng của người khác, tạo nên sự mâu thuẫn trong nhóm, ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.

• Có trách nhiệm với công việc của mình 

Làm việc độc lập hay nhóm bạn cũng cần luyện cho mình sự trách nhiệm với công việc. Khi làm việc một mình, kết quả không tốt thì chỉ mình bạn chịu trách nhiệm, nhưng làm việc nhóm thì kết quả không tốt thì bạn đang làm ảnh hưởng đến kết quả cả tập thể. Vì vậy bạn nên đặt ra những nguyên tắc cho riêng mình, có trách nhiệm với phần việc được giao, hoàn thành công việc hết khả năng của mình. 

>>> Xem thêm:  Làm thế nào để phát triển bản thân toàn diện?

• Tạo thái độ và thói quen tích cực

Thường xuyên giao tiếp với mọi người mọi người và khen ngợi họ khi có thể

Khuyến khích, động viên mọi người tham gia làm việc bằng thái độ tích cực

Luôn vui vẻ, hết mình với công việc và những thành viên xung quanh

Không than thở, nói xấu lẫn nhau

Luôn nhớ ai cũng có những điểm mạnh cần học tập 

Hướng dẫn và hỗ trợ người khác bất cứ khi nào có thể, cởi mở chia sẻ trong giới hạn cho phép

• Hãy luôn đúng giờ

Hãy luôn đúng giờ để hạn chế mất thời gian của cá nhân hay ảnh hưởng đến thời gian của người khác. Kỹ năng làm việc cơ bản này thể hiện sự tôn trọng của bạn với nhóm, công việc chung.

Có thể bạn không phải là cá nhân giỏi nhưng có thể góp sức tạo nên tập thể mạnh. Vì vậy hãy rèn luyện và vận dụng được những kỹ năng làm việc của Hocsinh365.vn nêu trên. Từ đó vấn đề làm việc nhóm sẽ trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết. Chúc bạn gặt hái được nhiều thành công trong cuộc sống nhé!