Mách nhỏ những kỹ năng mềm trong công việc bạn có thể rèn luyện ngay khi còn đi học

1. Kỹ năng mềm trong công việc không thể thiếu kỹ năng thích nghi

Theo ngài Sakiras: “Để thành công trong bất kỳ tổ chức nào, bạn cũng cần phải có niềm đam mê, chí cầu tiến và không ngừng phát triển các kỹ năng để có thể thích ứng được với các nhu cầu khác nhau của tổ chức”.

Kinh tế, xã hội ngày nay thay đổi liên tục, do đó đòi hỏi bạn cũng phải kịp thời thay đổi để có thể thích ứng được với nhu cầu hiện tại. Đừng sợ thay đổi, mà hãy học cách thích nghi với, thay đổi để phù hợp với cái mới như vậy bạn sẽ có nhiều cơ hội để phát triển hơn.

Ngay từ khi đi học bạn cũng có thể rèn luyện được kỹ năng này bằng cách đi làm nhiều công việc khác, trải nghiệm nhiều hơn, làm việc với nhiều nhóm khác nhau,..

2. Kỹ năng làm việc nhóm

Đây chắc chắn là một kỹ năng mềm trong công việc mà ai cũng cần phải có. Bởi để có thể đạt được hiệu quả công việc tốt nhất sẽ cấn sự chung tay góp sức của nhiều người. Mỗi người sẽ có những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau nên khi làm việc cùng nhau ta có thể tận dụng triệt để điểm mạnh của từng người để hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu chung đề ra.

Nhưng thật may sao, bạn hoàn toàn có thể rèn luyện cho mình kỹ năng này ngay từ khi ngồi trên ghế nhà trường. Mỗi lần bài tập nhóm, mỗi lần hoạt động tập thể đều là cơ hội để bạn có thể học tập và trau dồi thêm cho mình kỹ năng làm việc nhóm. 

3. Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là cầu nối để gắn kết bạn đến gần với mọi người xung quanh. Khi bạn giao tiếp tốt bạn sẽ gây dựng được cho mình nhiều mối quan hệ hơn, tạo được ấn tượng với người nghe hơn. Do đó, đây được xem là kỹ năng quan trọng nhất trong hệ thống những kỹ năng mềm trong công việc. 

Khi giao tiếp bạn cần phải trình bày quan điểm của mình một cách rõ ràng, dễ hiểu nhất, đừng nói lan man không trọng tâm, đừng ngắt lời người khác mà thay vào đó hãy lắng nghe, đáp lại và kết hợp cùng ngôn ngữ cơ thể để truyền tải suy nghĩ của mình.

Đối với kỹ năng giao tiếp, có thể học tập và áp dụng thường xuyên vào cuộc sống hằng ngày của chính mình, kể cả khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường. Hãy chủ động nói chuyện, cởi mở giao tiếp với bạn bè xung quanh, đừng ngần ngại mà cứ mạnh mẽ vượt qua nỗi sợ ngại giao tiếp bạn nhé!

4. Kỹ năng sáng tạo

Khi đi làm, sự sáng tạo rất được quan trọng. Sự sáng tạo sẽ giúp cho công việc đạt được hiệu quả cao hơn, tạo được sự hứng thú mới cho bạn trong công việc. Sự sáng tạo là không hề có giới hạn và kết quả nó đem lại cho bạn cũng vô cùng bất ngờ.

Tuy nhiên, sự sáng tạo sẽ cần bạn phải tự tìm tự ra cho mình, sẽ không ai có thể dạy được cho bạn điều này. Bạn sẽ cần phải tự khơi nguồn cho sáng tạo cho mình bằng cách đọc nhiều sách hơn, đi nhiều hơn, trải nghiệm và lắng nghe nhiều hơn. Những điều này sẽ là một “nguồn nguyên liệu” tuyệt vời cho bạn trong quá trình sáng tạo. Và bạn hoàn toàn có thể bắt đầu nó từ khi còn đi học.

5. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trong môi trường công sở, chắc chắn sẽ có rất nhiều những vấn đề bất chợt xảy ra và cần bạn phải có đủ kỹ năng để kịp thời giải quyết nó. Do đó đây là một kỹ năng vô cùng cần thiết trong nhóm kỹ năng mềm trong công việc. 

Để có thể giải quyết một vấn đề hiệu quả và triệt để nhất trước tiên bạn cần phải phân tích, mổ xẻ vấn đề để tìm ra nguyên nhân gây ra từ đó mới có thể đưa ra được hướng giải quyết. Mà để làm được điều này là không hề dễ, bạn cần phải thường xuyên trau dồi cho bản thân để có những góc nhìn đa chiều nhất, cần phải giữ cái đầu lạnh để phân tích mọi việc một cách khách quan. 

Vì vậy, ngay từ khi còn đi học, hãy cố gắng trau dồi cho mình thêm kỹ năng này bằng cách khi gặp các vấn đề dù là nhỏ nhất, bạn hãy nên phân tích, mổ xẻ nó ra để tìm thấy nguyên nhân và cố gắng tìm ra cách để khắc phục nó. Nếu cứ cố gắng thực hiện như thế mọi vấn đề của bạn đều có thể được giải quyết và kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn sẽ ngày một tiến bộ.

6. Kỹ năng quản lý thời gian

Quỹ thời gian trong ngày của mỗi người là có hạn nhưng lại có rất nhiều việc để làm. Do đó, việc sắp xếp, quản lý thời gian là vô cùng cần thiết. Khi bạn đã có thể đưa ra cho mình một thời gian biểu phù hợp bạn sẽ biết mình cần ưu tiên cho những công việc nào trước, thời gian cho mỗi công việc ra sao. Những điều này sẽ giúp cho bạn có thể đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc, các công việc đều có thể sắp xếp thực hiện, không bị rối và thời gian không bị lãng phí.

Chính vì thế, quản lý thời gian là một kỹ năng mềm trong công việc mà bất cứ ai cũng cần phải tự trang bị cho mình. Kể cả khi còn đi học, bạn cũng nên cố gắng tự rèn luyện cho mình kỹ năng này, có thể bằng những việc nhỏ như lên thời gian biểu sinh hoạt cho mỗi ngày, sắp xếp thời gian đi học, đi làm, sắp xếp thứ tự ưu tiên của những bài tập đang làm,...

Lời kết

Trên đây là những một vài chia sẻ của hocsinh365.vn gửi đến bạn đọc về những kỹ năng mềm trong công việc mà bạn có thể rèn luyện ngay từ khi còn đi học. Việc rèn luyện cho mình những kỹ năng mềm càng sớm sẽ càng giúp bạn thuận lợi hơn trên con đường phát triển bản thân, tiến gần đến thành công. Vì vậy, hãy bắt đầu ngay từ hôm nay bạn nhé!

>>> Xem thêm:

Bí quyết tự rèn luyện kỹ năng mềm hiệu quả khi còn đi học

Những kỹ năng mềm trong cuộc sống cần có để học tập suôn sẻ, công việc trôi chảy