Mách bạn bộ kỹ năng cho người mới đi làm để có kỳ thực tập ý nghĩa

Thay đổi tác phong cá nhân

Thay đổi về diện mạo: Lần đầu tiên đi làm, bạn sẽ bị rất nhiều người "theo dõi" và đánh giá. Với vẻ ngoài không chỉnh chu, sẽ khiến các đồng nghiệp mới có ấn tượng ban đầu không tốt về bạn. Vì vậy, hãy ăn mặc cho phù hợp, chuẩn bị trước tinh thần, luôn thân thiện và cởi mở với mọi người. Ví dụ với công việc văn phòng, hãy chọn cho mình những bộ trang phục như quần tây áo sơ mi, màu nhã nhặn, gọn gàng.

Hiện nay, mạng xã hội là kênh liên lạc làm việc phổ biến và hiệu quả. Một số nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên dựa trên những thông tin trang mạng xã hội đó. Ví dụ tên Gmail của bạn quá trẻ con, không đúng tên thật. Hãy đổi tên, địa chỉ email, tên zalo, bằng tên thật của mình. Đây là một kỹ năng cơ bản cho người mới đi làm để có kỳ thực tập hiệu quả mà không phải ai cũng biết.

>>> Xem thêm:  Kỹ năng giao tiếp hiệu quả trong teamwork - Để bài tập nhóm không còn là nỗi ám ảnh

Tìm hiểu tổ chức bạn định đến thực tập

Thực tập là bước đệm để bạn bắt đầu trải nghiệm nghề nghiệp của mình. Vì vậy, hãy tìm hiểu đầy đủ thông tin về các công ty tuyển thực tập sinh để có lựa chọn đúng đắn. Sau khi xác định được đơn vị thực tập, hãy tìm hiểu tất cả những thông tin có thể biết về họ. Điều này thể hiện bạn thực sự quan tâm và coi trọng việc thực tập, phục vụ cho buổi phỏng vấn mà còn giúp ích về mặt công việc trong thời gian thực tập.

Trang thiết bị cần thiết cho công việc

• Đơn xin thực tập: Là lá đơn giới thiệu bản thân, mong muốn của bạn.

• Giấy giới thiệu của nhà trường: Tùy vào từng đơn vị thực tập. Nếu bạn thực tập ở công ty do nhà trường sắp xếp thì bạn cần có loại giấy tờ này.

• CV thực tập

• Bộ hồ sơ xin việc: sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, chứng minh thư, giấy khai sinh bản sao, bằng cấp và các chứng chỉ liên quan. Các giấy tờ này đều cần được công chứng và có dấu xác thực của cơ quan có thẩm quyền. Tùy vào từng công ty mà hồ sơ xin việc có thể thay đổi.

• Sau khi được công ty chấp nhận bạn là thực tập sinh thì tùy vào đặc điểm riêng từng ngành nghề hãy chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết cho công việc. Ví dụ như nhân viên IT thì phải có máy tính, hay trợ giảng thì phải có  laptop, sổ tay, bút để ghi chép… 

Thái độ khi đi thực tập

Người hướng dẫn (mentors) sẽ là người đích thân hướng dẫn “cầm tay chỉ việc” cho bạn, họ cũng là người sẽ cho điểm, đánh giá bạn kỳ thực tập đạt hiệu quả tốt hay không. Mentors có công việc riêng, họ sẽ hướng dẫn bạn làm một công việc nào đó, hoặc mô tả chung chung rồi quay lại làm việc của mình. Vì vậy bạn phải chủ động trong việc học hỏi tìm tòi, nhưng đừng quá đà, tìm hiểu trong giới hạn cho phép.

Đừng tỏ thái độ khó chịu nếu bị giao cho những việc “vặt” như pha trà, in giấy tờ,… Những công việc tưởng chừng như vô ích này sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ năng mềm để hoạt động trong những môi trường làm việc sau này.. 

Bạn là những “tân binh”, chưa có kinh nghiệm nên điều quan trọng nhất là thái độ làm việc, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi. Điều này không đồng nghĩa với “gọi dạ bảo vâng”, gió chiều nào theo chiều đó, bạn nên nêu ý kiến, quan điểm cá nhân trong công việc nhưng hãy đưa ra dưới dạng đề xuất và lắng nghe phản hồi từ những người đi trước. Điều này cũng giúp bạn có thể phảt triển bản thân toàn diện hơn.

Thực tập là một quá trình thử thách sự kiên nhẫn. Do vậy, hãy học tập và rèn luyện thông qua những kỹ năng cho người mới đi làm này giúp bạn giao tiếp tinh tế hơn.

>>> Xem ngay:  Tham khảo thời gian biểu của người thành công - Bí quyết sử dụng thời gian hiệu quả

Tôn trọng giờ giấc - Không nên trì hoãn công việc

Nếu sinh viên bạn có thói quen giờ cao su thì nên bỏ đi nhé. Để tránh ảnh hưởng đến thời gian của người khác và công việc chung luôn đúng giờ là quy tắc rất quan trọng trong công việc. Hãy cố gắng đến sớm và về muộn hơn mọi người và chuẩn bị cho các tình huống như tắt đường, thời tiết xấu,... để không bị trễ làm. Đây là một trong những kỹ năng cơ bản cho người mới đi làm mà bạn cần lưu ý.

Khi gặp phải những công việc khó, bạn chưa tiếp xúc bao giờ, hãy hỏi mentors hay đồng nghiệp về những điều bạn chưa biết và hoàn thành dần dần. Nhưng nếu bạn rụt rè chần chừ không hỏi và trì hoãn công việc nghĩa là bạn đang lãng phí thời gian hoàn thành công việc đó. 

Hocsinh365.vn vừa mách bạn nhưng kỹ năng cho người mới đi làm vô cùng quan trọng và cần thiết mà các bạn sinh viên nên có để kỳ thực tập hiệu quả và ý nghĩa. Chúc bạn có nhiều thành công trong cuộc sống nhé!